TransitOnline®

est un système intégré de gestion en ligne des opérations de transit, mis en œuvre par JFR-SYSTEMS, et spécialement dédié aux entreprises opérant dans le secteur du transit. Il intègre toutes les fonctionnalités standard de cette activité, notamment : la gestion des dossiers de transit (ouverture, suivi, clôture,...), connaissements, ordres de transit, factures fret, factures fournisseur, fiches de déclaration d’importation, bordereaux de suivi de cargaison, attestations d’importation, attestations d’Exportation, engagements de change, certificats d’origine, certificats de salubrité, certificats de fumigation escale,...) ;

Les documents de débours sont rattachés aux factures. de ventes afin de déterminer la rentabilité primaire de l’action commerciale. Des états paramétrables permettent d’éditer ces statistiques, dossiers par dossiers. Les dossiers de transit sont suivis dès leur ouverture. Plusieurs matrices de controle permettent de les classer en fonction de leur stade d'avancement dans le circuit des opérations de transit.

La gestion commerciale intégrée couvre les opérations d'achat, de vente ainsi que les transactions de règlements clients et fournisseurs.
Les rubriques et plans de facturation orientent la stratégie client, en permettant d'une part une grande fluidité lors de la génération des factures clients, et d'autre part une excellente clarté des imputations analytiques.
Les écritures comptables sont exportées sous différents formats et peuvent intégrer une large gamme de progiciels spécifiques (Sage, Ciel, Suites Financières sur mesure...) grâce à de nombreux schémas de transfert.

L'une des innovations de TransitOnline® est la mobilité de l'accès aux informations liées à un dossier de transit. La plateforme mobile permet le suivi en temps réel de l’évolution des opérations de transit depuis l’embarquement. Son accès entièrement sécurisé est possible à partir d’un simple téléphone portable supportant les environnements Android et Windows.
Il est également possible d’effectuer les opérations complexes de recherches de dossiers de transit à partir de TransitOnline® pour mobile. Les résultats des recherches mettent en outre en évidence les historiques de facturation, règlement et débours liés.

Le programme TransitOnline® offre une alternative de gestion très élaborée pour les établissements de transit. Son avantage fonctionnel est de pouvoir s’adapter à toute forme de structures de transit à travers la multitude d’options paramétrables dont il dispose. Au plan technologique, la disponibilité en ligne de ce système intégré de gestion facilite son déploiement notamment pour les structures de transit disposant de plusieurs sites géographiquement éloignés (sièges administratifs, surfaces de stockage, agents transitaires mobiles, etc.). Enfin, pour le marketing, l’accessibilité en consultation mobile pour les clients est un facteur innovant qui renforce leur confiance vis-à-vis des sociétés spécialisés dans les opérations de transit.